Sala de juntas y espacios colaborativos: Guía de diseño seguro

Cómo diseñar una sala de reuniones segura y eficiente sin perder sus habituales características de funcionalidad y confort.

La sala de juntas es un espacio de trabajo que debe diseñarse para cumplir con altos estándares de salubridad. Para ello, tienes que idear una estructura cuyo objetivo sea el equilibrio entre el aspecto humano y la funcionalidad de tu espacio. A partir de esas nuevas premisas, comienzan a jugar en el diseño saludable algunos parámetros que se han vuelto prioritarios y obligatorios.

Sala de juntas de la ¨nueva normalidad¨

En esta nueva realidad, es necesario adaptar el estilo de diseño a las circunstancias y cumplir con las medidas de seguridad para preservar la salud de tus colaboradores. Los principales aspectos a tener en cuenta para contar con una sala de reuniones saludable son:

Para diseñar un espacio ideal de reuniones en este nuevo contexto, se deben tener en cuenta las medidas del ambiente. Con base en eso hay que seguir los protocolos y determinar cuántos posibles participantes pueden trabajar allí de manera presencial.

Una de las adaptaciones más útiles es instalar en la sala de juntas un equipo de telecomunicaciones para encuentros virtuales y también adecuarla para conexión a un equipo para presentaciones y a diferentes dispositivos portátiles, convirtiéndolo así, en un espacio estratégico o espacio multiuso.

La adaptación de los materiales es fundamental para evitar la acumulación de gérmenes, polvo e impurezas en las salas de junta. El objetivo principal es crear una decoración de espacio adecuado, con elementos lisos, fácilmente lavables y resistentes a la acción de los desinfectantes, y al impacto que generan numerosos participantes sobre las estructuras. 

Los materiales que tienen estas características son:

  • PVC y cuero sintético para sillones y sillas ergonómicas
  • Porcelanato para pisos
  • Revestimientos de paredes con pinturas lavables y antibacteriales
  • Melamina para mobiliario y mesa de juntas, con pinturas especiales

Actualmente, los profesionales tienen que enfocarse en generar espacios colaborativos agradables, como parte de una oficina moderna y versátil con un mobiliario de vanguardia. Para ello, es indispensable desplegar una serie de recursos y aplicarlos en la planificación de las salas de junta.

Algunos ejemplos de esto son los siguientes:

  • Tener en cuenta lo que dice la teoría del color respecto a los espacios de trabajo.
  • Buscar hacer uso de acabados adecuados para estos espacios de reuniones de negocio.
  • Estudiar la disposición y modelos de mobiliario con respecto a la luz natural

Además, para mayor sensación de seguridad, la implementación de uso de equipos adecuados o dispositivos hands free, y la disponibilidad de accesorios para la sanitización de manos, son indispensables en salas de reunión.

Una sala de juntas tiene que ser una zona de confort para el trabajo colaborativo, un espacio de conversaciones para la toma de decisiones y debe conservar su esencia. Por ello, la implementación de adaptaciones es necesaria y obligatoria, para lograr refuncionalizar el espacio con la salud como prioridad.

Referencias bibliográficas

 

Agencia de Protección ambiental de los Estados Unidos. (2020). Recuperado 

de: https://espanol.epa.gov/espanol/lista-n-desinfectantes-para-usar-contra-sars-cov-2 

Centros para el Control y Prevención de Enfermedades (2020) Guía para la 

reapertura: limpieza y desinfección de espacios públicos, lugares de trabajo, empresas, escuelas y hogares. USA: EPA. Recuperado de https://espanol.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/community/reopen-guidance.html 

Ferreti, C. (2019).  ¿Qué efecto tiene el color en los espacios de trabajo?. 

Plataforma Arquitectura. Recuperado de https://www.plataformaarquitectura.cl/cl/919872/que-efecto-tiene-el-color-en-los-espacios-de-trabajo 

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